_ MANUAL BOCC

Manual Integral de Comunicación Interna y Externa

Estrategia Marco de Tracción Social, Gobernanza Ecosistémica y Articulación Institucional 

INTRODUCCIÓN Y MARCO ESTRATÉGICO

El Bolivian Culinary Center (BoCC) busca convertirse en el principal articulador del ecosistema gastronómico boliviano, respondiendo a la fragmentación que limita la innovación, la integración de productores y el posicionamiento internacional del sector.
Su propuesta se estructura en cuatro pilares interdependientes: Investigación genera conocimiento, Formación desarrolla capacidades, Aceleradora impulsa emprendimientos y Turismo conecta estos resultados con el mercado y el territorio. El BoCC actúa como orquestador, conectando y potenciando a los actores existentes mediante su estructura institucional, alianza con Unifranz/Koinor, Protocolo Ayni y metodología común.

Dimensiones estratégicas del relato
🍲
01

Cocina

Técnica culinaria, creatividad, puesta en valor de los insumos locales y resguardo del patrimonio gastronómico.

📈
02

Negocio

Viabilidad de mercado, sostenibilidad económica, emprendimiento formal e innovación tecnológica y FoodTech.

🌿
03

Territorio

Origen biocultural, biodiversidad del Altiplano, Amazonía, Chaco y Valles, y respeto a los productores locales.

Cocina + Negocio + Territorio Relato BoCC
Principios fundamentales del relato
01

De la Infraestructura a la Orquestación

El valor del BoCC no se comunica desde los metros cuadrados de infraestructura, sino desde la densidad, solidez y dinamismo de la red que logra conectar.

02

Colaboración Extrema y Articulación Directa

Bajo la Metodología Gulliver, el relato promueve asociatividad masiva, transparente y directa, reduciendo fricciones, desconfianza e intermediación abusiva entre los eslabones de la cadena agroalimentaria.

03

El Punto Medio del Desarrollo

El BoCC impulsa una formalización resiliente, inocua, sostenible y competitiva, alejándose de la informalidad sin convertir el desarrollo gastronómico en un espacio elitista o excluyente.

PARTE I

GUÍA DE COMUNICACIÓN INTERNA, GOBERNANZA Y REPOSITORIOS

1. Canales Operativos y Coordinación de Flujos

Para mantener la fluidez institucional sin saturar al equipo ni imporner reglas irreales en documentos de trabajo, la comunicación del BoCC reconoce el rol pragmático de sus canales de interacción:

💬
Canal principal y ágil

WhatsApp

Uso cotidiano

Medio fluido, directo y cotidiano para la comunicación pragmática con socios, aliados, financiadores y miembros del equipo. Se gestiona profesionalmente mediante la Comunidad Oficial del BoCC y chats directos.

INTERACCIÓN Comunicación directa
COORDINACIÓN Seguimiento ágil
COMUNIDAD Comunidad Oficial BoCC
RELACIONAMIENTO Chats directos
🗂️
Plataforma complementaria

Slack / Teams

Opcional

Soporte operativo opcional para procesos que requieren mayor trazabilidad formal, archivo de acuerdos de gobernanza y organización de discusiones en canales específicos.

PROYECTOS Trazabilidad formal
GOBERNANZA Archivo de acuerdos
EQUIPOS Hilos específicos
SEGUIMIENTO Organización temática
Interacción cotidiana WhatsApp Requiere trazabilidad formal Slack / Teams
Estructura sugerida para trazabilidad
#general #bocc-gobernanza #bocc-fundraising #gastrolab-research #gastroemprende-incubadora #bocc-turismo-territorio #bocc-operaciones #eventos-bocc

Principio operativo: WhatsApp facilita la velocidad y el relacionamiento cotidiano; Slack o Teams aportan trazabilidad y organización cuando la naturaleza del proceso lo requiere.

2. Organización y Repositorio Máster Google Drive (‘BOCC_MASTER’)

Toda la memoria e información documental del BoCC se almacena de forma estructurada en la carpeta raíz ‘BOCC_MASTER’ en Google Drive, organizada en 7 subcarpetas estratégicas:

📁
Repositorio Máster · Google Drive BOCC_MASTER
🎨
01 Identidad Corporativa
Logotipos oficiales en vectores, tipografías, plantillas de presentaciones y Brandbook.
📊
02 Pitch & Financiamiento
Pitch Deck corporativo, perfiles de stakeholders privados, presupuestos base y plantillas de convenios.
📅
03 Eventos & Logística
Fichas técnicas, bases de datos de asistentes y minutas de coordinación de eventos.
📣
04 Prensa & Difusión
Notas de prensa emitidas, grillas marco aprobadas y selección de imágenes institucionales para medios.
📑
05 Proyectos & Informes
Documentación técnica de proyectos en ejecución, convenios marco e informes periódicos para financiadores y cooperación.
💼
06 Administración & Contabilidad
Presupuestos consolidados, cotizaciones, contratos con proveedores, registros de facturación y flujos de pago.
🎥
07 Archivo Audiovisual Máster
Repositorio fotográfico y de video bruto organizado por proyecto, actividad y fecha, para reportes, informes institucionales y banco de activos.
Identidad Financiamiento Operación Difusión Proyectos Administración Memoria Institucional

3. Protocolo de ‘Bajo Costo de Transmisión’ para Alianzas (One-Page Pitch)

Toda propuesta enviada a socios estratégicos o marcas corporativas debe ser sintetizada en un formato de One-Page Pitch estructurado bajo cuatro factores de comunicación eficientes:

🤝
01

Recurso Compartido

Definir claramente qué activo del BoCC se pone a disposición del aliado.

Ejemplo Investigaciones del GastroLab o exposición de marca país.
⚙️
02

Reducción de Costos de I+D

Explicar cómo la investigación aplicada del BoCC optimiza procesos o mejora la calidad de los proveedores.

Valor para el aliado Menor riesgo, optimización y acceso a conocimiento aplicado.
📊
03

KPI de Triple Impacto

Establecer un indicador medible que permita evidenciar el beneficio mutuo generado por la alianza.

Ejemplo Reducción de mermas o familias productoras integradas.
💰
04

Costo de Implementación

Presentar una estimación presupuestaria de alto nivel, clara y transparente, para facilitar la decisión ejecutiva.

Resultado Dimensión económica de la alianza visible desde el inicio.
One-Page Pitch
¿Qué aporta BoCC? ¿Qué valor genera? ¿Cómo se mide? ¿Cuánto cuesta?

4. Protocolo de Relacionamiento Territorial (Protocolo ‘Ayni’)

Para mitigar la desconfianza histórica de las comunidades productoras locales, el equipo de campo del BoCC aplicará los siguientes criterios obligatorios de reciprocidad social:

💬
01
Cómo hablamos

Regla de Simetría Verbal

En las mesas territoriales se evita el uso de jerga corporativa y anglicismos como equity, target o pitch, priorizando un lenguaje directo, comprensible y vinculado a la economía comunitaria.

Lenguaje BoCC en territorio
Trabajo directo Ayuda mutua Valor de origen
🤝
02
Cómo nos relacionamos

Alineación de Expectativas

Cada mesa comunitaria inicia aclarando qué aporta el BoCC y qué conocimiento aporta la comunidad, estableciendo desde el inicio una relación transparente y recíproca.

Declaración recíproca

“Nosotros como BoCC aportamos visibilidad y herramientas para mejores mercados, y ustedes nos enseñan la historia, el valor y el cuidado de sus saberes tradicionales”.

📖
03
Cómo devolvemos

Retorno de Información

Toda investigación o diagnóstico desarrollado en territorio debe retornar a la comunidad mediante un formato accesible que permita preservar y compartir los resultados.

Entregable
Dossier físico Versión simplificada Memoria colectiva
Lenguaje compartido Expectativas claras Intercambio de conocimiento Retorno a la comunidad

5. Protocolo de Gestión Interna y Financiera de Eventos

📋
01
4 semanas antes

Activación y Flujo Administrativo

El área promotora activa formalmente el evento mediante la Ficha Técnica y la apertura del proceso administrativo.

Ficha Técnica en Drive
Definición de objetivos
Presupuesto
Cotizaciones
Contratos y pagos
📣
02
2 semanas antes

Convocatoria

Se activa la comunicación del evento y se organiza la participación del equipo responsable de la ejecución.

Materiales de invitación
Canales de comunicación
Gestión de convocatoria
Asignación de roles
03
Día del evento

Ejecución

El equipo opera bajo un estándar de hospitalidad de alta gama, priorizando coordinación, experiencia y registro.

Llegada 60 min antes
Briefing final de 10 min
Coordinación en campo
Registro de testimonios clave
04
48 horas después

Cierre

Se consolida la información operativa y financiera para cerrar el evento y capturar aprendizajes.

Base de datos de asistentes
Cierre contable
Debrief de lecciones aprendidas
Planificar Convocar Ejecutar Cerrar & Aprender

6. Protocolo de Preparación Interna para el Pitch

  • Investigación Previa: Se elabora una micro-ficha detallando el perfil del aliado, sus intereses institucionales y fondos disponibles.
  • Personalización: Se toma la plantilla máster de Drive y se adaptan las láminas finales para evidenciar el beneficio de mutuo impacto, retorno y costo estimado.
  • Roles en la Reunión: El equipo asistente se limita a un máximo de tres personas: El Conductor (narrativa de visión), El Técnico (GastroLab/academia) y El Registrador (notas de dudas u objeciones).

PARTE II

GUÍA DE COMUNICACIÓN EXTERNA, MEDIOS Y ESTRATEGIA MULTIMEDIAL

1. Tono de Voz y Posicionamiento Narrativo

La identidad verbal del BoCC adopta el arquetipo del Sabio combinado con el Creador, pero expresado siempre desde una voz cálida, empática, clara y entendible por cualquier público, evitando posturas académicas distantes o soberbias:

🧠
01
Rigor + cercanía

Autoridad Innovadora y Cercana

Hablar con base en investigación rigurosa y evidencia de campo, traduciendo conceptos complejos a un lenguaje accesible y cotidiano.

Cómo debe sonar
Rigurosa Clara Accesible
🌽
02
Identidad + territorio

Orgullo de Origen

Valorar al productor local, el patrimonio tradicional y los insumos nativos desde una mirada contemporánea, respetuosa y alejada de la folclorización.

Cómo debe sonar
Respetuosa Identitaria Contemporánea
🚀
03
Acción + viabilidad

Visión Emprendedora y Práctica

Posicionarse como un acelerador de negocios viables, formales y sostenibles, orientados a generar impacto económico, social y territorial.

Cómo debe sonar
Práctica Visionaria Orientada a resultados
Conocimiento + Origen + Acción Voz BoCC

2. Arquitectura de Contenidos basada en los 4 Pilares Oficiales

🎓
01

Formación

Conocimiento + Liderazgo

Foco de contenidos

Prestigio y respaldo académico, formación gerencial, especializaciones y vinculación con socios académicos y educativos.

Narrativa

“Formamos a los líderes, gestores y estrategas que transformarán la industria alimentaria”.

🔬
02

Investigación

GastroLab · Evidencia + Origen

Foco de contenidos

Evidencia de campo, diagnóstico participativo, patrimonio biocultural, biodiversidad e investigación aplicada.

Narrativa

“Investigación aplicada al patrimonio biocultural boliviano para generar valor agregado y productos con potencial de exportación”.

🚀
03

Aceleradora

GastroEmprende · Innovación + Negocio

Foco de contenidos

Emprendimiento, FoodTech, innovación, desarrollo empresarial y transformación de ideas en negocios sostenibles.

Narrativa

“Transformamos ideas gastronómicas creativas en empresas competitivas y sostenibles”.

🗺️
04

Turismo y Gastronomía

Experiencia + Territorio

Foco de contenidos

Experiencias culinarias, rutas gastronómicas, identidad, cultura, territorio y conexión con los lugares de origen.

Narrativa

“La gastronomía como vehículo de identidad, cultura y atracción turística”.

Formación Desarrolla capacidades
Investigación Genera conocimiento
Aceleradora Transforma en negocio
Turismo Conecta con territorio y mercado

3. Gestión de Medios Tradicionales (TV, Radio, Prensa) y Política de Vocería

El BoCC contempla una gestión activa de medios masivos para construir reputación e impacto macro-institucional:

🎙️
01
Vocería institucional

Vocería Principal Institucional

Gabriel, desde la Dirección General, se establece como vocero oficial único para las representaciones institucionales de alto nivel del BoCC.

Notas de prensa estratégicas
Firma y presentación de convenios
Entrevistas estratégicas en vivo
Televisión, radio y prensa escrita
🧪
02
Delegación técnica

Vocerías Técnicas Autorizadas

La Dirección General podrá delegar entrevistas especializadas a responsables técnicos del staff cuando el contenido requiera conocimiento específico.

Hallazgos del GastroLab
Innovación gastronómica
Turismo y territorio
Briefing previo obligatorio
📰
03
Control de mensajes

Gestión de Notas de Prensa y Medios

Toda comunicación oficial hacia medios masivos será coordinada por el área de Comunicación y revisada por la Dirección General antes de su emisión.

Elaboración por Comunicación
Revisión institucional
Aprobación de mensajes
Emisión a medios
Comunicación prepara Dirección General revisa Se define vocero Briefing de mensajes Salida a medios

4. Matriz de Segmentos de Valor y Mensajes Psicográficos

Segmento de valor Enfoque narrativo Mensaje principal
🏛️
Institucionales /
Inversionistas
Gobernanza, triple impacto y desarrollo socioeconómico.

“El BoCC articula la cadena agroalimentaria transformando la biodiversidad en ventajas competitivas medibles”.

👨‍🍳
Emprendedores
y Chefs
Sofisticación empresarial y validación de mercado.

“Convertimos propuestas culinarias en empresas competitivas con validación en entornos reales”.

🏢
Corporaciones
Alimentarias
Innovación abierta y desarrollo de proveedores.

“Co-diseñamos productos alimenticios innovadores optimizando cadenas de valor”.

🧳
Turistas y
Consumidores
Storytelling, origen y vivencia cultural.

“Viví la gastronomía desde su origen de la mano de sus productores”.

🥘
Cultura Alimentaria /
Caseritas
Dignificación, resguardo e inocuidad.

“Nos unimos para que la comida tradicional se reconozca con orgullo, calidad y salubridad”.

Segmento Interés / Motivación Enfoque Narrativo Mensaje BoCC

5. Estrategia Multimedial Omnicanal

in
01
B2B / Corporativo

LinkedIn

Canal para fortalecer el posicionamiento institucional, empresarial y técnico del BoCC.

Contenidos Bioeconomía Opinión Convenios Impacto sectorial
f
02
B2C / Masivo

Facebook

Canal de alcance amplio para difusión, convocatorias y conexión con públicos masivos.

Contenidos Difusión Facebook Ads Convocatorias Facebook Live
03
Formato Largo / Archivo

YouTube

Canal audiovisual oficial para contenidos de profundidad y conservación del material audiovisual del BoCC.

Contenidos Mini-documentales Masterclasses Archivo audiovisual
04
Visual / Joven

Instagram & TikTok

Canales visuales y dinámicos para mostrar transformación, gastronomía, territorio y profesionalización.

Contenidos Reels Insumos Territorio Contenido ágil
05
Directo / Comunidad

WhatsApp Oficial

Canal directo para mantener una relación cercana, fluida y recurrente con la comunidad del BoCC.

Contenidos Boletines Convocatorias Relacionamiento
Posicionar Generar Alcance Profundizar Conectar Activar Comunidad

6. Plan Macro de Lanzamiento (Primeros 60 días)

01
Primer Hito
02
Hasta Día 60
🍽️
HITO 01
Investigación + Articulación

Mesas de Innovación Culinaria

Almuerzo boutique cerrado para empresarios y directores de medios de prensa, diseñado para presentar el retorno tecnológico y potencial de innovación del GastroLab.

Audiencia Empresarios + directores de medios
Formato Almuerzo boutique cerrado
Objetivo estratégico

Posicionar GastroLab y evidenciar el valor de la investigación aplicada para la industria.

🗺️
HITO 02
Turismo + Territorio

Marco Conceptual y Prototipo de Rutas de Origen

Lanzamiento digital e interactivo de la propuesta marco y del prototipo preliminar del catálogo de experiencias gastronómicas vivenciales.

Validación Turoperadores + hoteles aliados
Prototipos Café de altura · Cacao silvestre
Objetivo estratégico

Validar el concepto de las Rutas de Origen antes de avanzar hacia su estructuración y comercialización.

Posicionar GastroLab Activar Ecosistema Presentar Rutas Validar con Aliados

PARTE III

GESTIÓN DE CRISIS REPUTACIONAL Y VOCERÍA

🧵
ESCENARIO A
Patrimonio & Cultura

Acusación de Apropiación Cultural

Respuesta inmediata

Silencio táctico inicial en redes mientras se analiza el contexto y se coordina la respuesta institucional.

Vocería
🎙
Director General + representantes de la red aliada

“En el BoCC co-creamos de igual a igual; el patrimonio pertenece a sus portadores y nuestro rol es impulsarlo”.

🛡️
ESCENARIO B
Seguridad Alimentaria

Incidente de Inocuidad Alimentaria

Respuesta inmediata

Suspensión temporal del circuito o actividad involucrada para activar la revisión correspondiente.

Vocería
🎙
Exclusivamente Dirección General
Acción institucional
Suspensión temporal
Auditoría de procesos
Informe oficial
🔄
ESCENARIO C
Continuidad Operativa

Bloqueos o Conflictos Sociales

Enfoque de comunicación

Comunicación de resiliencia y adaptación, priorizando la continuidad de las actividades frente al contexto.

Respuesta operativa
Migración a formatos híbridos
Investigación de insumos de cercanía
Técnicas tradicionales de preservación
Flujo General de Gestión de Crisis
Detectar Evaluar Definir Vocería Responder Corregir Documentar

PARTE IV

SWIPE FILE (PLANTILLAS Y MODELOS DE REDACCIÓN)

Plantilla A: LinkedIn (Dirigido a Empresas y Cooperación)

Asunto: ¿Cómo puede la biodiversidad andino-amazónica reducir sus costos de I+D en alimentos?

En la industria alimentaria actual, innovar a ciegas en el mercado boliviano es un riesgo costoso. La falta de investigación aplicada y evidencia de campo sobre el patrimonio alimentario local limita el desarrollo de productos funcionales y sostenibles que demanda el consumidor contemporáneo.

En el Bolivian Culinary Center (BoCC) hemos estructurado un modelo de operación ágil que actúa como el departamento externo de Innovación y Desarrollo que su empresa necesita. A través de nuestro Laboratorio Gastronómico y Aceleradora, co-desarrollamos productos de alto valor nutricional utilizando ingredientes locales, optimizando sus cadenas de valor y proporcionando un estimado claro de costos de implementación.

Contáctenos para agendar una reunión ejecutiva y conocer nuestro portafolio de consultorías especializadas.

PARTE V

PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ) OPERATIVAS Y ESTRATÉGICAS

🏛️
P01
Autoridad Institucional

¿Cómo se justifica la autoridad del BoCC sin contar con un megapredio físico inicial?

Respuesta

El valor del BoCC no reside en paredes de cemento, sino en su capacidad para operar como un orquestador ágil de ecosistemas abiertos. Su autoridad se demuestra mediante la transferencia de conocimiento del GastroLab, la evidencia de campo y el respaldo de sus socios académicos.

Idea clave La autoridad proviene de la red, el conocimiento y la evidencia.
💬
P02
Coordinación Operativa

¿Cómo se gestiona la comunicación con aliados y productores de forma realista?

Respuesta

La comunicación con socios, aliados e instituciones se realiza de forma pragmática mediante WhatsApp y contacto directo cara a cara, complementada con Slack o Teams como apoyo opcional para el ordenamiento de proyectos internos.

Idea clave Comunicación ágil primero; trazabilidad formal como soporte.
🤝
P03
Lenguaje & Territorio

¿Cómo adaptamos el lenguaje comercial sin alejar a los actores territoriales?

Respuesta

Mediante el Protocolo Ayni de simetría verbal, sustituyendo anglicismos por conceptos de economía comunitaria que faciliten una comunicación horizontal, comprensible y respetuosa con los actores territoriales.

Lenguaje Ayni Trabajo directo · Ayuda mutua · Valor de origen
Red + Evidencia Comunicación Pragmática Lenguaje Compartido Confianza Ecosistémica

PARTE VI

INDICADORES MACRO Y MATRIZ ESTRATÉGICA DE CONTROL (KPIs MACRO)

Para mantener el enfoque en la dirección estratégica y la sostenibilidad sin saturarse en micro-detalles operativos, la gobernanza del BoCC se evalúa mediante 4 Indicadores Macro:

📣
KPI 01
Marca & Visibilidad

Posicionamiento y Alcance Institucional

Meta Año 1 > 150.000 impresiones / mes + presencia en medios masivos
Propósito estratégico

Medir la tracción global de la marca en medios tradicionales —TV y prensa— y plataformas digitales.

Frecuencia Mensual
🤝
KPI 02
Ecosistema & Articulación

Consolidación de Alianzas

Meta Año 1 ≥ 10 convenios estratégicos firmados
Propósito estratégico

Medir la capacidad de articulación con empresas, gobierno, academia y organismos de cooperación.

Frecuencia Trimestral
📊
KPI 03
Sostenibilidad

Sostenibilidad Financiera y Diversificación

Meta Año 1 100% de metas presupuestarias alcanzadas
Propósito estratégico

Evaluar el cumplimiento del presupuesto meta entre Formación, I+D, Aceleradora y Turismo.

Frecuencia Trimestral
KPI 04
Experiencia & Retención

Satisfacción y Retención Ecosistémica

Meta Año 1 NPS ≥ 80% percepción excelente
Propósito estratégico

Medir la percepción de valor de participantes, empresas aliadas y actores vinculados al territorio.

Frecuencia Semestral
Posicionamiento ¿Nos conocen?
Articulación ¿Construimos red?
Sostenibilidad ¿El modelo funciona?
Satisfacción ¿Generamos valor?